COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PASOS PARA CREAR UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2007 .

1. Abrimos word 2007.
Demanera predeterminada se abre un documento en blanco . Dèjelo abierto. si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2. Creo la carta o documento.
3. Damos clic en la ficha correspondencia.
Utilise los comando de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal.
4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.

5. Haga clic en Carta. O según el tipo de documento que desee trabajar.

6. Haga clic en Escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de Outlook...

7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columnas donde nos nuestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos yeliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nustra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones subir y bajar.

Quedando así la segunda lista con 7 campos ya ordenados.

7.Ingrasamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre "Administración Documental" y clic en guardar.

8. Luego insertaremos los campos que se puedan combinar y separar con signos de puntuación. Por ejemplo, para crear una dirección, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos clic en la flecha de insertar campos combinados. Y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

"Nombre""Apellidos"

"Empresa"

"Titulo o cargo"

"Teléfono"

"Correo"

"Ciudad"

9. Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato - tipo del mismo.

Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el botón Vista previa de resultados y se vera asi: antes "Nombre" y después ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramienta me permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.

Ya estas listo para imprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos... Y todos los registros o parte de ellos.